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設計接案不踩雷!接案流程、設計合約必備內容大公開!

設計接案不踩雷!接案流程、設計合約必備內容大公開!

想透過接案增加額外收入嗎?本篇文章以最常見的平面設計接案為例,為你揭秘業界標準的接案流程、各個階段容易踩到的地雷,更教你如何撰寫完整的設計接案合約保障自身權益,做你的避雷針!一起看下去吧!

平面設計師、文字工作者、軟體工程師、保姆、清潔員,只要具備一技之長,你都能夠自由接案。。接案的種類及方式相當多元,本文以常見的設計接案為例,帶你熟悉接案標準流程,幫助你順利完成接案!

設計接案流程

二、簽訂設計合約的重要性——教你透過合約避開設計接案鬼故事!

在一些設計接案的社團中,常常看到網友分享業主拖欠款項、修改次數無限上綱、盜用智慧財產權等等的「鬼故事」。以下提出幾個常見的設計接案爭議,並教你如何透過簽訂設計接案合約有效保障自身權益!

(一)客戶需求不明確,無法掌握客戶想要的風格

如果客戶描述的需求不明確,接案設計師通常會無法開始進行設計,也會擔心付出時間完成設計後,客戶又要求「大改」。由於圖像跟文字還是存在一定的落差,很難透過文字完整描述設計風格,建議設計師可以在客戶提出需求後,提供相似風格的圖像給客戶參考,較有利於聚焦和客戶之間的討論。

(二)陷入修改的無限循環

設計接案過程中,如果只和客戶約定設計項目,卻漏未約定修改次數,將會使接案者的身心靈遭到無止盡地剝削。建議接案者一定要和客戶約定好每項設計的修改次數,盡可能地定義清楚修改範圍,並且明確寫在雙方簽訂的設計合約,避免陷入修改的無限循環。

(三)款項遲延

建議設計師們可以和客戶約定「訂金」,並且明確在設計合約中約定必須收到客戶給的訂金及各期款項後才再開始設計,避免付出時間、勞力後卻無法順利換取對等的報酬。

(四)智慧財產權歸屬

智慧財產權的歸屬也是初出茅廬的接案設計師容易忽略的重點,受僱於設計公司時智慧財產權歸屬公司,故設計師對此通常不會太了解。開始接案之後,除了交設計稿時要加上保護稿件不被重製的措施,若有在公開平台曝光設計作品集,或是參加活動、展覽、課程等等,他人有機會接觸到作品的場合,也要注意標明智慧財產權的歸屬、使用作品的條件及場合等等。

三、出手便知有沒有:設計接案合約撰寫指南

設計接案合約必備要點

一份設計合約中,必須清楚約定包括接案內容、交稿時程、修改次數、案件費用、付款時程等等。在雙方溝通需求、確定合作後,一般會由設計師提供設計合約給客戶簽署,內容愈詳細愈能避免往後爭議!

(一)接案內容

包含設計項目、件數、尺寸⋯⋯,盡量具體、特定並詳細地描述接案內容。

(二)交稿時程

原則上設計圖可拆為初稿、二稿、完稿,就不同稿件約定不同的交付日期。

(三)修改次數

一個設計案件通常會約定免費修改 2 至 3 次,超過約定修改次數應額外加價,加價的計價方式(按次計價或按時計價)應於契約中載明。

(四)案件費用

接案費用除了出圖數量多寡外也與設計圖的複雜度、應用性等等高度相關,切記謹慎衡量勞力、時間、成本費用的支出定價收費,約可拆為訂金、頭款、尾款,並且註明每次付款的百分比。

(五)付款時程

設計接案過程中,款項係隨著設計稿件的完成進行支付,務必對照交稿時程並明確約定匯款日期。

(六)智慧財產權

保護作品的著作權,最好的方式莫過於明確約定於契約當中,包含半成品稿件的保密、完成品的使用、著作權歸屬等等,最好都能詳細規定於設計接案合約中,才可杜絕事後爭議的發生。

(七)爭議解決機制

設計接案合約中最好明確約定雙方出現爭議時的爭議解決機制,例如:提起訴訟前是否必須進行調解程序、雙方指定的訴訟管轄法院等,協助雙方盡快解決爭議問題。

四、設計接案合約太難寫?Lawsnote DocPie 為你打造專屬設計接案合約!

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