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契約審閱停看聽:簽約前的審閱期要注意什麼?

契約審閱停看聽:簽約前的審閱期要注意什麼?

契約內容往往冗長複雜,充滿許多錯綜的法律條文,審閱契約內容能夠避免日後自身權益受到侵害,本文將逐一解析為何書面契約如此重要,並且在審閱期應該要注意哪些契約重點才不會使自己的權利睡著,讓你在簽約前就先做好風險把關!

根據民法第 153 條的規定,大多數契約只需要雙方的意思表示一致即可成立,那為什麼律師都還是建議簽訂「書面」契約呢?以下就帶大家來認識書面簽約的益處。

(一)確定雙方權利義務

簽訂書面契約的目的,是為了確保雙方當事人的權利義務,並且明瞭如何履行契約內容。舉例而言,若案主委託設計師進行宣傳圖文設計,則關於此合作專案的重要事項,如:圖文設計的風格元素是否有特定要求、案主可以要求設計師更改幾次、設計師應於何時交稿、整個專案的費用計算及支付方式等,如果有透過書面契約明確規範,未來雙方實際合作時就有確定的規則可以遵循,不僅能讓合作更順利,也能避免產生不必要的紛爭。

(二)降低舉證困難度

雖然口頭約定在法律上與書面簽約同樣具有拘束力,但日後如果發生爭議涉訟時,卻可能因欠缺客觀證據而陷入舉證困難。除非當時有其他明確證據可以佐證契約存在(例如:錄音存證,或現場有證人等),否則僅憑當事人的主觀陳述或是認知,很難證明雙方的權利義務關係,最終可能導致舉證不足,而無法依契約行使應有的權利。

二、契約審閱有訣竅,三步驟保障權益

有了書面簽約的文件後,面對密密麻麻的法律條文,你是否也一頭霧水不知所措? 別擔心,以下簡單的步驟,教你輕鬆掌握契約審閱的正確作法,讓你了解有哪些簽約注意事項

契約審閱三步驟

(一)確認審閱期

根據消費者保護法第十一條之一的規定,簽訂定型化契約時,企業經營者必須給予消費者合理契約審閱期間,而合理的契約審閱期應該就個案的契約內容作認定,例如租賃契約需要給予至少三日的審閱期,金融保險類型契約的審閱期大多為三至五日,其他契約類型也可以參考行政院消費者保護協會定型化契約審閱期間彙整表。清楚知道合約審閱期間有多長,能確保自己有足夠的時間仔細審閱並理解簽約內容,避免在對方催促下簽訂不利於自己的契約。

(二)條理歸納契約內容

合約審查期所需要閱讀的契約內容往往冗長晦澀,讓人難以理解。因此,可以先嘗試從契約的人、事、時、地、物等主題作歸類,再確認此份契約會使你負擔什麼義務?享受什麼權利?將內容按邏輯順序加以整理,釐清合約的結構,有助於後續契約審閱,避免遺漏任何環節。

(三)評估是否需找律師諮詢

若對部分的契約內容仍然有看不懂的地方,也可以在合約審查期尋求律師協助,由專業律師告知簽約注意事項、契約隱藏的陷阱及提供修改建議,或是直接委任律師審閱調整契約,以避免未來可能發生的法律風險。然而律師費用對許多人而言仍然是不小的負擔。如果你希望在合約審閱期自己分析、審閱契約,本文將提供你一些實用技巧參考。

三、合約審閱期要看什麼?全面解析六大重點!

合約審閱必看六大重點

(一)核對身分勿出錯

簽約時通常會有甲乙雙方當事人,契約審閱時必須確認契約內容中對當事人的稱謂是否一致無誤。若為較複雜的契約,可能還會涉及第三人或其他利害關係人,要細心核對彼此之間的身分關係,避免日後出現混淆的情形。

(二)權利義務條文弄清楚

權利義務是合約的核心內容,契約審閱時必須確保條文的明確,同時也要檢視條文是否與相關法規產生衝突,如有出入則須要求修改,這是相當重要的簽約注意事項,否則可能會有觸犯相關強制規定而失去效力的情形,例如勞基法第二十一條便有規定薪資不得低於固定的價額,倘若雙方在契約中對於勞動契約之約定有低於基本薪資,該薪資金額的內容會因為抵觸法律之規定而無效。

(三)名詞用語須釐清

合約審閱期在作契約審閱時常見的問題是使用諸多專有名詞或者模糊字眼,讓人難以準確理解真正含義。因此在契約審閱時,對於任何可疑或不明確的用語,都必須主動提出質疑,要求對方清楚解釋或直接將定義寫在簽約注意事項中,避免後續產生糾紛。

(四)違約罰則要合理可行

基於契約自由原則,雙方可自行約定違約賠償條款,並於簽約後對雙方產生拘束力。然而,這些條款仍須合理合法,不能違背誠信原則、公平原則等法律上重要原理原則,否則很有可能因此導致該條款甚至整個契約無效。因此,合約審閱期需檢視是否存在任何此類情形,例如:單方只有義務無權利是否顯失公平、是否有一方過度有利或加重賠償責任等不平等情況。在契約審約時發現上述不合理條款,應該要立即向對方表達疑慮,確認是否為疏漏或故意訂定,重新依據雙方意思調整或修正契約。

(五)保密內容防護要確定

簽約時,依據不同契約類型與雙方關係,可能涉及機密資料的使用,因此契約中若有保密條款或保密義務相關內容,務必要詳加審視並確認保密範圍、期限、違反效果等,以免日後產生漏洞而導致資訊外洩卻求償無門,在商業關係中,保密條款更可能直接關係到營業機密的安全,在合約審約期絕對不可輕忽。

(六)謹慎評估合作期間

任何一份契約皆需要訂定有效期間及可能的終止情形條件,方能掌握合作關係。有效期限過短將使合作關係不穩定,反之若過長則可能會侷限未來發展,並且也要思考會發生什麼可能讓合作提前終止的情形,針對實際情況去審慎評估。

四、如何正確審閱契約?Lawsnote DocPie 契約審閱助手 beta 幫你!

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