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《勞工請假規則》懶人包!一次搞懂勞基法休假規定!

《勞工請假規則》懶人包!一次搞懂勞基法休假規定!

你知道有關勞工的請假規定,除了要看勞基法的休假規定以外,還要看《勞工請假規則》這部法規嗎?事實上,《勞工請假規則》中規定了大部分大家所知的假種,例如:病假、事假、喪假等等。想知道《勞工請假規則》以及勞基法中關於休假程序都規定了什麼嗎?趕快來一探究竟吧!

(一)婚假、喪假、事假的定義一點就通!

勞工請假規則》裡面規定三個最常見的假種,分別是:婚假、喪假、事假,馬上帶你來一探究竟!

・婚假

所謂的婚假,就是勞工結婚時可以請的假,根據《勞工請假規則》第 2 條的規定:「勞工結婚者給予婚假八日,工資照給。」至於什麼時候可以開始請婚假,根據勞動部所發布的函示,婚假的請假期間可以從登記結婚日前 10 天開始起算 3 個月的期間內請休,而且 8 天婚假原則上必須要一次休完

・喪假

根據《勞工請假規則》第 3 條,勞工喪假天數會因為親屬關係而有所不同,下表列出各個不同的親屬關係,在勞工請喪假前可以先確認清楚。不過無論勞工喪假天數多寡,喪假期間工資都還是要照給喔。

勞基法喪假天數一覽表

・事假

勞基法事假,是當勞工有事需要親自辦理,但又不符合其他假別,就必須要請事假。根據《勞工請假規則》第 7 條的規定,勞工一年有 14 天事假可以請,同時勞工請事假的時候雇主並不需要給薪。

因為勞基法事假規定一年的上限共為 14 天,如果勞工仍然有事假需求該如何是好?雇主有拒絕給假的權利嗎?此時可能就要看勞雇雙方在勞動契約的約定。因此建議您在簽訂勞動契約時,可以先和員工約定超過 14 天的事假處理程序。

(想知道如何在勞動契約訂定超過 14 天的特殊事假規定嗎?前往下載勞動契約範本並加值專業律師諮詢服務!)

(二)普通傷病假跟公傷病假差在哪?員工請病假可以扣薪嗎?

在《勞工請假規則》中,病假區分兩種:

・普通傷病假

勞工如果因普通傷害、疾病或生理原因必須治療或休養的情況,適用普通傷病假。一年中員工請 30 日內的普通傷病假,均扣半薪,超過 30 日的話,雇主可以不用給付薪資。

 

普通傷病假的天數上限,依照《勞工請假規則》則分成有住院跟沒有住院處理,可以參考下表:

勞基法普通傷病假天數限制一覽表

・公傷病假

勞基法特別針對勞工因為「職業災害」發生傷病所定的特別假種,例如,工作場所的污染、意外傷害、通勤期間的交通事故,都可能是職業災害的範圍,可以請公傷病假。公傷病假屬於公假的一種,雇主必須照給薪資,同時也不可以扣發全勤獎金。

(三)生理假、產假沒有在《勞工請假規則》裡怎麼辦?雇主應該准假嗎?

生理假跟產假都是規定在《性別平等工作法》,而不是勞工請假規則

・生理假

生理假每個月可以請一天,全年可以請三天,超過三天的部分則併入普通傷病假計算。薪資部分,不論是否併入普通傷病假計算,只要假名是生理假,薪資一律都是減半發給。

・產假

產假則是依據懷孕的情況不同而給予不同期間的產假,薪資部分也有不同的計算方式,請參考下表:

勞基法產假天數一覽表

另外,最近開始有公司允許員工請所謂的「身心假」,目前我國勞基法並沒有明文規定員工可以請身心假,因此會回歸勞動契約的約定。如果您有意讓公司員工請身心假,則需要在簽訂勞動契約時定明。

二、勞基法休假程序常見問題,再也不用因為休假規定搞到人仰馬翻!

(一)員工依勞基法休假,我可以扣發全勤獎金嗎?

根據《勞工請假規則》第 9 條的規定,雇主不可以因為勞工請婚假、喪假、公傷病假及公假,或是因為妊娠未滿三個月流產未請產假而請普通傷病假而扣發全勤獎金。這條規定不可以用勞動契約排除,因此當勞工請假時,建議仔細確認請假的假別,才能決定是否可以扣發全勤獎金,以免受到主管機關的罰鍰!

(二)員工依勞基法休假,我可以要求員工提供證明文件嗎?

根據《勞工請假規則》第 10 條的規定,勞工請假必須要「事先申請」,但是如果緊急事項可以委託他人辦理,同時如果有必要,可以要求勞工提供證明文件。

 

證明文件指的是可以辨認假別的文件,常見的文件依照假別不同,分別為:

  1. 病假:診斷證明、就醫收據等
  2. 婚假:戶口名簿、結婚登記證明等
  3. 喪假:訃聞、死亡證明等

請注意,根據勞動部的解釋,雇主面對勞工請假時,只有確定事由是否正當的權利,如果事由合理,就必須要准假,沒有否決的權利,勞工提出證明文件只是為了確認事由是否正當而已。但是,雇主仍然可以訂立一套公司內部的請假規則,規定勞工應該在何時提出證明文件,請假的手續等等,並且可以將這些內容訂立在勞動契約當中,讓勞資雙方在請假手續上可以多一層保障!

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