變形工時制度給企業帶來更多排班彈性，但對於勞工與雇主來說，加班費計算卻成了燒腦的挑戰。本篇文章將帶您深入了解正常工時與變形工時的差異，並詳細解析二週、四週、八週變形工時的排班方式與加班費計算攻略，讓您輕鬆掌握變形工時的合規操作，避開陷阱！
（一）正常工時 vs. 變形工時，你搞懂差在哪了嗎？
【正常工時】
- 每日 8 小時，每週不超過 40 小時。
- 員工每週必須享有 1 天休息日及 1 天例假。
若員工每日工作超過 8 小時，或員工在例假日出勤，則雇主需要給付加班費。
🫱延伸閱讀：2024 加班費計算懶人包！快速帶您破解 NG 的加班要求！
【變形工時】
- 分為二週、四週和八週變形工時。
- 雇主可以在變形工時範圍內，彈性調整員工每日上班時間及例假日安排。
例如：在二週內將某些天數的工時調整為 6 小時，某些天數的工時則調整為 10 小時。當日工時調整為 10 小時後，即便員工當日工作超過 8 小時，只要未超過 10 小時，則雇主無需支付加班費。對於許多行業，特別是製造業和運輸業，變形工時能夠提高排班效率，解決旺季或假期的人力需求問題。然而，這種彈性也需要經過勞資雙方的協商同意，並且須符合法定總工時限制，否仍然會違反勞基法。
（二）變形工時的甜頭與地雷！靈活排班真的全是好處嗎？
【變形工時的優點】
- 提高排班彈性
變形工時能根據企業需求靈活安排工時，特別是在工作量會隨時波動的行業，如製造業、運輸業或餐飲服務業。例如在假日、節慶時，餐廳可以安排員工較長的工時來應對需求高峰，而平日時，則讓員工享受更多的休假時間，這樣的排班模式也讓企業及員工更能有效應對短期的工作壓力。
- 減少加班費支出
由於變形工時允許企業將工時集中安排在某些日子，可以避免因短暫工時超出標準而產生加班費。例如，在 4 週變形工時的情況下，企業可以在某一週安排較長的工時，而在接下來的幾週適度減少工時，從而降低整體加班費的負擔。
【變形工時的缺點】
- 加班費計算較為複雜
變形工時的運行複雜，特別是在加班費計算上容易引發爭議。如果企業未按規定劃分週期，或排班時未計入正確的休息日，加班費計算就可能出現問題，導致勞工權益受損。
- 與員工溝通成本較高
根據勞基法規定，企業必須先經過工會同意或舉行勞資會議，才能實施變形工時。變形工時一旦通過，未來想要修改排班方式，也必須再經過勞資雙方協調，這對於雙方來說都需要更多時間與精力。需特別注意的是，勞動部在 2022 年 10 月 28 日發布解釋令，放寬微型企業適用變形工時的限制，雇主僱用勞工人數 3 人以下時，只要徵得個別勞工同意後，就可以實施變形工時，不需要透過複雜的勞資會議。然而，建議雇主一定要在勞動契約中明確約定採用哪一種變形工時制度、每日工作時間、例假日安排等等細節，才能有效避免日後爭議。
🫱點選勞動契約範本下載加值專業律師諮詢， 輕鬆搞定變形工時！
二、圖解二、四、八週變形工時排班方式
（一）二週變形工時
二週變形工時適用行業與定義：
二週變形工時班表範例：
註：空班指實施變形工時，將正常工作時間分配至其他工作日所生無須出勤之日。
- 將第一週星期一的工作時數，平均分配於當週二、三、四、五。
- 將第二週星期五的工作時數，移至第一週的星期六。
- 只挪移 2 天工時，單週工時未超過 48 小時，2 週工時未超過 80 小時，無連續工作超過 6 日。
（二）四週變形工時
四週變形工時適用行業與定義：
四週變形工時班表範例：
註：空班指實施變形工時，將正常工作時間分配至其他工作日所生無須出勤之日。
- 兩天空班的工時共 16 小時，平均分配至前兩週其餘 8 天工作日，每日 2 小時。
- 每 2 週至少有 2 天例假，4 週共有 4 天休息日、4 天例假。
（三）八週變形工時
八週變形工時適用行業與定義：
八週變形工時班表範例：
- 第 7 、 8 週的工作日，挪移至前 6 周的星期六。
- 單週工時不超過 48 小時，每週至少 1 天例假，不得連續工作超過 6 日。
- 每週至少應有 1 日例假，每 8 週內之例假及休息日至少應有 16 日。
三、變形工時加班費計算方式全攻略
假設甲員工時薪為 200 元
- 在「空班日」加班，適用「休息日」的加班費計算方式：
- 加班第 1、第 2 小時，按員工正常時薪的 1.34 倍計算。
- 加班第 3 到第 8 小時：按員工正常時薪的 1.67 倍計算。
- 加班第 9 到第 12 小時：按員工正常時薪的 2.67 倍計算。
若甲當日總共加班 8 小時，可領 2540 元加班費（200 * 1.34 倍 * 2 小時＋200 * 1.67 倍 * 6 小時）。
- 在「工作日」加班，適用「平日」加班費計算方式：
- 加班第 1、第 2 小時：按員工時薪的 1.34 倍計算。
- 若因天災、事變或突發事件，有必要使員工總共需要工作超過12小時：按員工時薪的 2 倍計算。
若甲當日的正常工時已因應變形工時調整為 10 小時，則甲總共上班 12 小時，視為加班 2 小時，可領 536 元加班費（200 * 1.34 倍 * 2 小時）。
四、變形工時不再燒腦！下載勞動契約範本加值專業律師諮詢， 輕鬆搞定變形工時！
變形工時的排班與加班費計算十分複雜，但透過勞資雙方的良好協商和精確計算，可以避免爭議。若不確定排班是否合規，推薦前往下載勞動契約範本或尋求專業律師協助，確保變形工時排班與加班費計算符合勞基法規定，輕鬆應對工時安排！