หน้าหลัก|ความรู้เกี่ยวกับกฎหมาย » มอบอำนาจทั่วไป: ขั้นตอน เอกสาร และข้อควรระวัง

มอบอำนาจทั่วไป: ขั้นตอน เอกสาร และข้อควรระวัง

การมอบอำนาจทั่วไปเป็นกระบวนการทางกฎหมายที่ช่วยให้ผู้มอบอำนาจสามารถแต่งตั้งบุคคลอื่นที่บรรลุนิติภาวะแล้วให้ดำเนินการต่าง ๆ แทนตนได้ เช่น การขอเอกสารทางราชการ การจัดการเรื่องธนาคาร หรือการซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ การทำหนังสือมอบอำนาจอย่างถูกต้องตามขั้นตอนจะช่วยให้การรับมอบอำนาจเป็นไปอย่างสมบูรณ์และมีผลทางกฎหมาย อย่างไรก็ตาม ผู้มอบอำนาจควรทำความเข้าใจและระมัดระวังในประเด็นสำคัญต่าง ๆ ก่อนตัดสินใจมอบอำนาจให้ผู้อื่น เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นภายหลังได้

ปัจจุบัน คนไทยในต่างประเทศสามารถทำหนังสือมอบอำนาจที่สถานทูตหรือสถานกงสุลไทย โดยมีเจ้าหน้าที่กงสุลเป็นพยานในการลงนาม ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกในการมอบอำนาจได้มากขึ้น อย่างไรก็ตาม ผู้มอบอำนาจยังคงต้องไปดำเนินการด้วยตนเอง ไม่สามารถยื่นคำร้องทางไปรษณีย์ได้ ดังนั้น จึงควรศึกษาและวางแผนล่วงหน้าให้ดี เพื่อให้การมอบอำนาจเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด

การมอบอำนาจทั่วไปเป็นกระบวนการทางกฎหมายที่บุคคลหนึ่ง เรียกว่า “ผู้มอบอำนาจ” ให้อำนาจแก่อีกบุคคลหนึ่ง เรียกว่า “ผู้รับมอบอำนาจ” ในการกระทำการแทนตนในขอบเขตที่กำหนดไว้ในหนังสือมอบอำนาจ การมอบอำนาจนี้มีประโยชน์หลายประการ ดังนี้

  • เมื่อผู้มอบอำนาจไม่สามารถดำเนินการด้วยตนเองได้ เนื่องจากติดภารกิจสำคัญ หรืออยู่ต่างประเทศ จึงสามารถให้ผู้รับมอบอำนาจจัดการแทน
  • ช่วยอำนวยความสะดวกและประหยัดเวลาให้กับผู้มอบอำนาจ ไม่ต้องเดินทางไปดำเนินการด้วยตนเอง
  • เพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินการต่าง ๆ เช่น การจดทะเบียนต่าง ๆ  การลงนามในสัญญา การแจ้งความร้องทุกข์ เป็นต้น

นอกจากบุคคลธรรมดาจะสามารถมอบอำนาจให้ผู้อื่นกระทำการแทนได้แล้ว นิติบุคคลอย่างบริษัทก็สามารถจัดทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อให้พนักงานของบริษัทไปดำเนินการแทนได้เช่นกัน การมอบอำนาจให้พนักงานนี้ช่วยให้การบริหารงานในบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

อย่างไรก็ตาม ผลของการมอบอำนาจทั่วไป ผู้มอบอำนาจยังคงต้องรับผิดชอบในการกระทำของผู้รับมอบอำนาจ หากมีความเสียหายเกิดขึ้น และการมอบอำนาจต้องทำเป็นหนังสือ มีพยานลงลายมือชื่อ และหากไม่ใช่กรณียกเว้นต้องติดอากรแสตมป์ จึงจะมีผลสมบูรณ์ตามกฎหมาย ดังนั้น การศึกษารายละเอียดและเงื่อนไขของการมอบอำนาจจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

2. ขั้นตอนการทำหนังสือมอบอำนาจทั่วไป

การมอบอำนาจทั่วไปเป็นกระบวนการที่ช่วยให้บุคคลสามารถมอบอำนาจหน้าที่ของตนให้แก่ผู้อื่นดำเนินการแทนได้ การมอบอำนาจฉบับนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่ไม่สามารถดำเนินการด้วยตนเองได้ เช่น เดินทางไปต่างประเทศเป็นเวลานาน หรือมีภารกิจสำคัญที่ต้องทำ ซึ่งมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

2.1 การเลือกผู้รับมอบอำนาจ

ขั้นตอนแรกในการทำหนังสือมอบอำนาจทั่วไปคือ การเลือกบุคคลที่ไว้วางใจและบรรลุนิติภาวะแล้วเป็นผู้รับมอบอำนาจ โดยอาจเป็นบุคคลใกล้ชิด เช่น บิดา มารดา คู่สมรส หรือญาติพี่น้อง ทั้งนี้ผู้มอบอำนาจจะต้องทราบชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ และเลขบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ เพื่อกรอกลงในแบบฟอร์มการมอบอำนาจได้อย่างถูกต้องครบถ้วน

2.2 การเตรียมเอกสารมอบอำนาจ

เอกสารในการมอบอำนาจทั่วไปประกอบด้วย

  1. หนังสือมอบอำนาจที่กรอกรายละเอียดครบถ้วน
  2. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ อย่างละ 1 ชุด

2.3 หนังสือมอบอำนาจ

หนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารที่ต้องระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการมอบอำนาจ โดยผู้มอบอำนาจเป็นผู้กำหนดขอบเขตอำนาจที่มอบให้แก่ผู้รับมอบอำนาจอย่างชัดเจน ครอบคลุมภารกิจที่ต้องดำเนินการ ในกรณีที่ผู้มอบอำนาจเป็นนิติบุคคล เช่น บริษัทจำกัด ผู้มีอำนาจลงนามของบริษัทต้องเป็นผู้ลงนามในหนังสือมอบอำนาจ พร้อมประทับตราสำคัญของบริษัท (ถ้ามี)

3. ข้อควรระวังและคำแนะนำในการมอบอำนาจทั่วไป

การมอบอำนาจทั่วไปเป็นเรื่องที่ต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษ เพราะเราต้องมีความไว้วางใจในการให้ผู้รับมอบอำนาจกระทำการแทนเรา สิ่งสำคัญที่สุดคือต้องเลือกผู้รับมอบอำนาจที่เราไว้ใจได้อย่างเต็มที่ ควรเป็นคนที่มีความซื่อสัตย์ น่าเชื่อถือ และมีความรับผิดชอบสูง เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาผู้รับมอบอำนาจนำไปใช้ในทางที่ผิดหรือเกินขอบเขตที่กำหนดไว้

นอกจากนี้ ในการทำหนังสือมอบอำนาจ จะต้องระบุขอบเขตอำนาจหน้าที่ที่มอบไว้ให้ชัดเจนและครอบคลุม อย่าลืมตรวจทานเอกสารให้ละเอียดก่อนลงนาม เพื่อให้ข้อมูลถูกต้อง ครบถ้วน ลายเซ็นตรงกับที่ใช้ในเอกสารสำคัญต่าง ๆ หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม อย่าลังเลที่จะติดต่อสอบถามโดยตรงกับเจ้าหน้าที่ผู้เกี่ยวข้อง เพื่อให้ได้คำแนะนำที่ถูกต้อง การมอบอำนาจจึงจะสมบูรณ์ถูกต้องตามกฎหมาย

การมอบอำนาจทั่วไปอาจดูเป็นเรื่องยุ่งยากซับซ้อน แต่หากเราศึกษาทำความเข้าใจขั้นตอน เตรียมเอกสารให้พร้อม และปฏิบัติตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่ ก็จะสามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้องราบรื่น ทั้งนี้ ต้องระลึกไว้เสมอว่าต้องใช้ความระมัดระวังในการมอบอำนาจ ไม่ลงลายมือชื่อในแบบฟอร์มเปล่า หรือเอกสารที่ยังกรอกรายละเอียดไม่สมบูรณ์ เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นภายหลังให้ได้มากที่สุด