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競業禁止規範解析:如何簽訂合法競業禁止條款

競業禁止規範解析:如何簽訂合法競業禁止條款

在競爭激烈的商業環境中,企業為了守護商業機密採取簽訂競業條款的策略。這不僅是法律規定的措施,更是企業營運中的一個關鍵元素。本篇將深入探討如何在勞動契約中簽訂競業禁止的相關規範,打造企業專屬的商業利器!

一、企業安全之道:競業條款的實戰技巧

(一)什麼是競業禁止?

在簽署勞動契約時,不僅需要注意契約的各個細節,更要留意競業禁止條款的規定。根據勞動基準法第9-1條,在符合特定條件下,雇主可以在勞動契約中與員工約定離職後的競業禁止條款,,以預防員工在離職後可能洩漏公司的核心資訊。

 

競業禁止條款的主要的目的在於避免離職員工離開企業後,從事與曾任職企業相似的業務活動,因此導致不公平的競爭,同時也有助於維護企業在市場上的品牌聲譽。競業禁止條款能夠確保離職員工不會立即轉為企業競爭對手,降低企業機密洩漏的風險。在設計禁止競業條款時應該要先有如何運用此條款的核心概念,以避免勞動契約有所缺失。

(二)競業禁止解密:捍衛商業機密的利器

在設計競業條款時務必清楚法律規定,才能確保競業禁止的合法性和有效性。不過什麼時候可以訂立在競業禁止的規範呢?又有哪些是應該要注意的事?以下將一一為你介紹。

競業禁止的合法條件

1、雇主有應受保護的正當營業利益

企業應該具有明確需要保護的商業利益存在,例如營業機密、客戶的資料或是原物料的買賣資訊。像是可口可樂公司的原料配方、獵人頭公司的人才資料庫。

2、所擔任的職務,能接觸雇主的營業秘密

除了需要有應該要受保護的營業秘密之外,更需要注意簽訂勞動契約的勞方所擔任的職位是否能夠接觸到營業秘密,也就是說,縱使企業確實有營業秘密的存在,仍然不能在勞動契約中隨意訂定競業禁止條款,除非勞方所擔任的職位會接觸到企業的商業秘密。

 

舉例來說,X 科技公司的一位清潔員目前考慮辭職,X 公司無法禁止這位員工前往競爭對手 Y 科技公司進行相同的清潔工作,因為清潔員未接觸公司核心機密資訊,即便轉往其他公司工作並不會造成公司商業機密外洩。

3、期間、區域、職業活動範圍應在合理範疇

確定好了所要保護的營業利益,並且確認哪些人能受到競業禁止條款的限制後,下一步則是要確定好競業禁止的範圍,例如應該要在多久的期間,是否有高過兩年的競業限制,或是有哪些行業屬於競業條款的範圍、哪些事項屬於商業機密。

4、雇主提供合理的競業禁止補償

競業條款不僅僅是單方面的使企業方獲利,對於員工也是有保障的,企業需要提供員工一定比例的金額作為員工在離職後特定期間不能到其他競爭職業中的補償。

二、簽約的利與弊:探析競業禁止的注意事項

員工離職後的自由競爭原則一直是勞動市場的基石,因此為了保護勞動契約締約上處於弱勢的勞工,現今的競業禁止也並不是完全有利於公司的,以下就來分析競業禁止的利與弊!

競業條款優點與可能承擔的風險

(一)簽訂競業條款的優勢

1、保護機密資訊

競業條款防止員工將企業機密提供給競爭對手,確保核心業務資訊的安全。因為有競業禁止的規範,公司在對員工進行教育訓練時,能夠不用擔心員工未來成爲競爭對手或可能將公司內部的資訊給予其他競爭公司。

2、維護客戶關係

競業禁止的規定並不是僅限於營業秘密而已,這個範圍還可以包括公司長期所分析的客戶、物料的市場資訊以及數據,因此也可以防止員工跳槽後主動帶走原有客戶,保持企業穩定的客戶基礎。

3、確保人才不流失

競業條款防止員工將企業機密提供給競爭對手,確保核心業務資訊的安全。因為有競業禁止的規範,公司在對員工進行教育訓練時,能夠不用擔心員工未來成爲競爭對手或可能將公司內部的資訊給予其他競爭公司。

(二)應考量的注意事項

1、需要提供員工補償

依照勞基法的規定,簽訂競業條款是需要給予員工一定費用的,金額會因為競業條款內容不同而有差異。因此企業並不能任意在勞動契約中制定競業條款,需要提供給員工的補償也是企業必須評估的成本之一。

2、簽約成本

簽訂競業條款需要明確約定競業的範圍以及確保競業禁止期間長短的合理性,這些都是需要經過專業評估的,並且在簽約的過程當中也需要與員工相互溝通討論,以避免發生爭執。

三、勞動契約攻略:競業禁止的實際應用

(一)勞基法針對競業禁止補償的金額規範

在制定競業條款時,企業要明確界定競業禁止的範圍,同時提供員工必要的說明和培訓。而根據勞動基準第 9-1 條的規定,雇主對勞工因爲不從事競業行為所受損失應該要有合理的補償,也就是說雇主並非可以無條件地增加這一個競業條款,而是要給予勞方一定的補償。依勞基法施行細則的規定,補償的費用不應該低於原薪水的百分之五十,這是公司在制定競業條款時一定要注意到的事項。

(二)競業禁止條款違反勞基法的效果

競業條款若是沒有符合上述的要件,則競業禁止的條款是會被視為無效的!所以在擬定競業條款時一定要特別注意。

另外,倘若離職後競業禁止之拘束期間超過兩年,則會自動縮短成兩年,也就是說不論是多重大的商業機密,企業最多能夠限制員工的期限就是兩年。

 

競業禁止作為保護企業機密的利器,對於企業在激烈競爭的市場中取得競爭優勢至關重要。然而,企業在擬定競業禁止條款時應謹慎評估,確保其合法性,並兼顧企業利益和員工權益。透過合法明確的條款,相信競業禁止可以成為企業成功的一個重要支柱!

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