設立一家公司是一個充滿挑戰的過程。從選擇公司類型到填寫設立登記表格，每一步都可能讓人感到困惑和不安。我們將為你提供一個完整的指南，幫助你了解公司設立登記的過程。無論你是初次創業還是已經有一定經驗的創業者，我們都將為你提供實用的建議和技巧，讓你的創業之路更加順利！
公司名稱預查
開公司的第一步就是給公司取個好名字！
進行公司登記時，建議先想出 2 到 5 個簡單又容易記住的公司名稱。接著，你可以到經濟部的「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」網站，確認這些名字有沒有被其他公司使用過。如果沒問題，你就可以透過「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」申請名稱預查，依照你填寫的排序，預查通過的第一個名稱就是你的公司名稱。
營業場所土地使用分區查核辦理
完成公司名稱預查後，接下來要選擇公司地址。由於台灣土地使用分區的規定各縣市不一，必須先在各縣市主管機關網站的「營業場所預先查詢」，確認哪些地點可以登記為公司地址，同時確認公司建築是否符合相應的分區管制和建築管理規定。
至於如何選擇適合的公司地址，將於後續介紹。
- 所需文件：包括房屋權狀登記影本或建物登記謄本。若是住宅兼辦公室，則還需要提供切結書及土地使用分區查詢證明文件。
- 預估申請時間為1個工作天
銀行開設籌備戶
由公司負責人選定一間銀行，攜帶以下文件及物品，親自前往銀行以「○○ 公司籌備處」的名義開立戶頭。
- 公司名稱及所營事業預查核定書
- 公司負責人雙證件
- 公司大小章（大章：公司章；小章：負責人章）
- 設立地點若是租用辦公室，一併攜帶房屋租賃契約
將準備好的資本額存入帳戶中。請注意應按照設立登記表上各股東出資額，以股東個人帳號進行匯款，並可在存摺上的附言備註股東姓名，向銀行表明該款項是用來匯入資本額的。另外，在隔日再存入一筆小金額的存款，確保資金有在流通。
會計師驗資
接下來，你需要將以下文件提供給會計師，讓他們進行驗資。通常，將公司資本額存入帳戶的隔日，你就可以向銀行申請存款餘額證明，會計師驗資後將會提供「資本額查核簽證報告」，以證明公司資本的真實性。這樣一來，公司的資本額就能夠得到有效的證明了。
需要準備：
- 公司章程
- 公司設立登記表
- 公司名稱及所營事業預查核定書
- 公司籌備處帳戶存摺影本（需包含封面、銀行蓋章頁、金額頁等）
- 存款餘額證明書
- 負責人身分證正反面影本
- 公司大小章
公司設立申請
當你完成了上述步驟，接下來你只需準備好公司設立登記所需的資料，然後前往公司所在地市政府的聯合服務中心商業登記處辦理，就能夠完成公司設立登記的申請了，設立申請所需要的資料，以下以最常見的「有限公司」為例：
- 公司設立登記申請書
- 公司設立登記表一式兩份
- 公司名稱及所營事業登記預查核定書
- 公司章程影本
- 股東親自簽名之股東同意書
- 董事願任同意書
- 建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本（若為租屋，則應攜帶租賃契約）
- 營業場所土地使用分區預查表
- 會計師資本額查核報告書
- 股東及負責人身分證影
- 公司設立規費
稅籍登記申請
公司設立登記完畢後，就可以線上或臨櫃至國稅局辦理稅籍登記。備齊相關文件後，向所在地的國稅局所屬稽徵所（分局）提出申請。國稅局會發函至你的通訊地及公司登記地，函文內容將有你的稅籍編號及營業地址。
辦理稅籍登記請準備以下資料：
- 公司登記表影本
- 稅籍登記申請書
- 公司章程影本
- 股東同意書影本
- 股東及負責人身分證影本
- 建物所有權人同意書影本、房屋所有權證明文件影本（若為租屋，需備齊房東同意書、租賃契約影本）
申請發票購證
稅籍登記申請成功後拿到核准函，即可申請發票購證，也就是「統一發票購票證」。申請統一發票購票證需要公司負責人本人親自到場，並應攜帶以下文件：
- 國稅局稅籍登記函文
- 公司設立登記核可書
- 公司大小章
- 發票章
- 負責人雙證件
將籌備戶轉為公司戶
公司登記和稅籍登記都核准後，攜帶以下資料至籌備戶銀行，即可將籌備戶轉為正式公司戶。有些銀行會需要確認公司在國稅局的營業狀態為「營業中」才能開正式戶頭，建議先行查詢再前往銀行開立正式戶頭。
- 公司章程
- 公司設立登記核准公文
- 股東名冊表
- 負責人身分證
- 公司大小章
- 原籌備戶之銀行存摺
二、公司的家：公司登記地址！
依據民法第 29 條和公司法第 3 條第 1 項規定，公司登記地址，必須是公司的主事務所、業務中樞，且以一處為限；其餘營業場所則為分支機構，分公司或營業所等。
我可以用自己家做登記地址嗎？
可以。登記地址在自己或家人的房子可以省不少租金，但由於公司在法律上擁有自己的法人格，所以並不是自己租給自己，而是自己租給公司。故無論是家人的房子，甚至是自宅，都會需要簽租約申報租賃所得。
租借廠房注意事項！
創立一家新公司時，並不是每個人都擁有或能夠使用自宅做為公司登記地址，這時候可能需要租賃房屋或廠房做為公司登記地址，這就牽涉到與房東簽訂租賃契約。這時有以下事項需要注意：
- 確認房東意願：
不是每位房東都願意將地址用於公司設立登記，因此，在簽訂租約之前，最好與房東確認是否同意。如果你在簽約後才提出這個要求，房東如果不願意提供「房屋使用同意書」，將會造成公司設立的困難。 - 租賃契約公證：
指將房屋租約提交給法院或民間公證人進行「公證」手續。
租賃契約公證有以下優點：
- 房東賣房不用怕：民法第 425 條規定，租賃契約經公證後，就算是不定期租約、5 年以上租約，如果房子被房東轉讓，公司還是可以繼續租用，不會受到影響，很適合想要穩定經營的公司。
- 確定不是二房東：由於租約進行公證時，房東必須要準備房屋權狀和房屋稅單，讓公證人確認房東是真正的「房屋所有權人」。可避免二房東糾紛，導致原屋主突然找上門，要求公司搬走。
關於租賃契約的詳細內容，可以參考本篇文章→租賃契約這樣寫才有保障！快速了解房屋租賃契約的相關事項！以得到更多的實用資訊。
三、成功合作的必備秘笈：股東協議書！
為什麼需要股東協議書？
一起決定創業時，可能會覺得大家都很要好，不會發生問題。但其實公司開始運作，無可避免的會產生問題與衝突，這時候股東協議書就很重要了。簽訂股東協議書是為了保護大家，確保合作愉快，即使遇到問題也能和平解決。所以股東協議書在公司設立和運營中，具有以下的功能：
- 定義角色和責任：股東協議書清楚標示出每個股東在團隊中的角色和責任。大家都知道自己該做什麼，避免了後續的混淆和爭端。
- 管理決策程序：股東協議書確定了公司決策的程序和權限，包括表決權和決策的方式。有助於防止股東濫用權力，並確保公司的決策是基於多數股東的共識。
- 處理股權轉讓：股東協議書可以規定股權轉讓的條件和程序，包括對現有股東的優先購買權，這可以避免未經授權的股權轉讓對公司造成潛在風險。
- 解決爭議機制：股東協議書可以包括解決爭議的機制，如仲裁程序或其他形式的爭端解決方法。這有助於避免爭端，並尋找更快速、低成本的解決方案。
更多關於股東協議書的內容，可以參閱本篇文章→想跟朋友合夥開公司嗎？創業前你必須了解的開公司流程及股東協議書撰寫指南！
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