公司設立是一個充滿挑戰的過程，每一步都可能讓人感到困惑和不安。本文將為您提供開公司的完整指南，幫助您了解開公司流程，讓您的創業之路更加順利！
創業前，除了有一個好點子之外，還需要做許多準備工作，確保事業能夠順利長遠經營。以下是決定開公司前不可忽視的幾項準備：
（一）決定開公司或行號
開公司、行號差別
在台灣，創業者可以選擇登記「公司」（有限公司、股份有限公司）或「行號」（獨資、合夥），兩者的主要差異如下：
- 法人身份：
– 公司：有獨立的法人身分。
– 行號：無法人身分，行號和負責人個人綁定。 - 股東責任範圍：
– 公司：有限責任，股東在投資金額的範圍內負擔公司債務。
– 行號：無限責任，負責人及合夥人需以個人財產負擔公司債務。 - 稅率計算
– 公司：「營業稅 5%」及「營所稅 20%」
– 行號：
・營業稅：使用發票者為 5％，使用收據者為1%。
・營所稅：併入個人綜合所得稅計算。
開公司三大優點
- 開公司區分個人資產與公司責任，讓您的資產保障更完善
- 開公司適用稅制與個人所得稅不同，更有彈性節稅空間
- 開公司長期累積品牌形象，增加與大企業、政府機關的合作機會
開公司更適合長期發展，若您的事業已有穩定營收、計畫擴展，建議正式設立公司，以提高商業信賴度並降低個人風險。
需要注意的是，行號不能直接變更為公司，若日後想改開公司，需要重新辦理公司設立登記，並結束原行號的營業。因此，若您計畫長遠經營，建議一開始就設立公司。
（二）確定公司名稱
公司名稱不可與其他公司名稱重複，因此建議開公司前可透過經濟部商業司進行查詢與預先核准，並準備 2-3 個備選名稱，以防第一順位名稱已被註冊。
（三）決定負責人與股東、股權結構
擔任公司負責人（如董事長、負責人等）需符合以下條件：
- 年滿 20 歲，具備完全行為能力
- 不得為公務人員，現職公務人員無法擔任公司負責人
- 政府補助影響：若負責人享有政府補助款（如退休金、創業補助等），需確認開設公司後是否影響補助資格
- 創業貸款注意事項：某些創業貸款要求申請人需為離職狀態，若仍在職，則無法先申請創業貸款再開公司。
若為多人合資開公司，應明確列出股東資訊及股權分配避免爭議，包括：
- 股東姓名
- 持股比例（資本比例），所有股東合計需為 100%
（四）確定營業項目
營業項目的選擇關係到公司設立後的營運範圍，建議：
- 可透過「經濟部商業司商工登記公示資料查詢服務」參考同業登記的營業項目，列出主要經營項目及可能拓展的業務（大約 20 個為佳）。
- 加入「ZZ99999」代碼：此代碼代表「除許可業務外，得經營法令非禁止或限制之業務」，可減少日後變更登記的需求，節省變更費用。
- 稅務考量：營業項目前五項建議先寫營業所得稅稅率較低、查核風險較低的項目，以降低稅務負擔。
（五）規劃商業模式
在公司設立之前，應先確立商業模式，以確保經營方向明確。商業模式應包含：
- 目標客群與市場定位
- 產品或服務特色
- 營收模式（如銷售、訂閱制、廣告收益等）
- 成本與定價策略
- 未來擴展計畫
二、開公司流程 8 步驟，公司設立看這個就夠！
（一）公司名稱預查
開公司的第一步就是給公司取個好名字！
進行公司登記時，建議先想出 2 到 5 個簡單又容易記住的公司名稱。接著可以到經濟部的「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」網站，確認這些名字有沒有被其他公司使用過。如果沒問題，您就可以透過「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」申請名稱預查，依照您填寫的排序，預查通過的第一個名稱就是您的公司名稱。
（二）營業場所土地使用分區查核辦理
完成公司名稱預查後，接下來要選擇公司地址。由於台灣土地使用分區的規定各縣市不一，必須先在各縣市主管機關網站的「營業場所預先查詢」，確認哪些地點可以登記為公司地址，同時確認公司建築是否符合相應的分區管制和建築管理規定。
至於如何選擇適合的公司地址，將於後續介紹。
所需文件：
- 房屋權狀登記影本或建物登記謄本
- 切結書（住宅兼辦公室時提供）
- 土地使用分區查詢證明文件（住宅兼辦公室時提供）
（三）銀行開設籌備戶
由公司負責人選定一間銀行，攜帶以下文件及物品，親自前往銀行以「○○公司籌備處」的名義開立戶頭。
- 公司名稱及所營事業預查核定書
- 公司負責人雙證件
- 公司大小章（大章：公司章；小章：負責人章）
- 公司設立地點若是租用辦公室，一併攜帶房屋租賃契約
開公司設定的資本額務必一次到位，您需要將準備好的資金存入帳戶中。請注意應按照設立登記表上各股東出資額，以股東個人帳號進行匯款，並可在存摺上的附言備註股東姓名，向銀行表明該款項是用來匯入資本額的。另外，在隔日再存入一筆小金額的存款，確保資金有在流通。
（四）會計師驗資
接下來，您需要將以下文件提供給會計師，讓他們進行驗資。通常，將公司資本額存入帳戶的隔日，您就可以向銀行申請存款餘額證明，會計師驗資後將會提供「資本額查核簽證報告」，以證明公司資本的真實性。這樣一來，公司的資本額就能夠得到有效的證明了。
需要準備：
- 公司章程
- 公司設立登記表
- 公司名稱及所營事業預查核定書
- 公司籌備處帳戶存摺影本（需包含封面、銀行蓋章頁、金額頁等）
- 存款餘額證明書
- 負責人身分證正反面影本
- 公司大小章
（五）公司設立申請
當您完成了上述步驟，接下來您只需準備好公司設立登記所需的資料，然後前往公司所在地市政府的聯合服務中心商業登記處辦理，就能夠完成公司設立登記的申請了，而公司設立所需要的資料，以下以最常見的「有限公司」為例：
- 公司設立登記申請書
- 公司設立登記表一式兩份
- 公司名稱及所營事業登記預查核定書
- 公司章程影本
- 股東親自簽名之股東同意書
- 董事願任同意書
- 建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本（若為租屋，則應攜帶租賃契約）
- 營業場所土地使用分區預查表
- 會計師資本額查核報告書
- 股東及負責人身分證影本
- 公司設立規費
（六）稅籍登記申請
公司設立登記完畢後，就可以線上或臨櫃至國稅局辦理稅籍登記。備齊相關文件後，向所在地的國稅局所屬稽徵所（分局）提出申請。國稅局會發函至您的通訊地及公司登記地，函文內容將有您的稅籍編號及營業地址。
辦理稅籍登記請準備以下資料：
- 公司登記表影本
- 稅籍登記申請書
- 公司章程影本
- 股東同意書影本
- 股東及負責人身分證影本
- 建物所有權人同意書影本、房屋所有權證明文件影本（若為租屋，需備齊房東同意書、租賃契約影本）
（七）申請發票購證
稅籍登記申請成功後拿到核准函，即可申請發票購證，也就是「統一發票購票證」。申請統一發票購票證需要公司負責人本人親自到場，並應攜帶以下文件：
- 國稅局稅籍登記函文
- 公司設立登記核可書
- 公司大小章
- 發票章
- 負責人雙證件
（八）將籌備戶轉為公司戶
公司登記和稅籍登記都核准後，攜帶以下資料至籌備戶銀行，即可將籌備戶轉為正式公司戶。有些銀行會需要確認公司在國稅局的營業狀態為「營業中」才能開正式戶頭，建議先行查詢再前往銀行開立正式戶頭。
- 公司章程
- 公司設立登記核准公文
- 股東名冊表
- 負責人身分證
- 公司大小章
- 原籌備戶之銀行存摺
三、設立公司所需時間與花費
（一）開公司流程耗時多久？
開公司從申請到正式核准需要多久時間呢？一般而言，開公司流程耗時約為 1個月左右，具體時間會受政府機關審核速度、公司類型及申請方式影響。
依照公司設立 8 步驟區分開公司流程，大約所需時間為：
- 公司名稱預查：1～3天
- 營業場所土地使用分區查核辦理：1 天
- 銀行開設籌備戶：2 天
- 會計師驗資：2 ~ 3 天
- 公司設立申請：5～10 天
- 稅籍登記申請：7 ~ 14 天
- 申請發票購證：7 ~ 14 天
- 將籌備戶轉為公司戶：1 天
上述的時間會受到您對於辦理公司設立流程的熟悉程度影響，若委託專業代辦處理，全部流程可以 1 個月內完成，大幅提高效率。
此外，若涉及特許行業（如餐飲、金融、醫療等），則可能需要額外的核准程序，進一步延長時間。因此，建議創業者在規劃公司成立時，預留足夠的申請時間，確保順利完成登記。
（二）公司設立規費要多少錢？
如果自行辦理公司登記，需支付以下基本費用：
- 公司名稱預查費用：150～300 元
- 公司大小章＋發票章：500～1000 元
- 銀行申請存款餘額證明：50～100 元
- 會計師查驗資本額（單辦查驗資本額）：4500～7000 元
- 政府規費（經濟部登記規費）：依資本額，每新臺幣四千元 1 元計算
- 股東平台申報（請專人代辦）：2000～2500 元
（三）公司設立代辦費用多少錢？
如果選擇找專人代辦，通常會有額外的服務費用，但能節省許多時間和繁瑣的流程。常見的代辦項目及費用如下：
- 會計師查驗資本額＋公司登記手續費（代辦）：10000～12000 元
- 股東平台申報（代辦）：2000～2500 元
四、開公司常見問題
（一）公司設立地址怎麼選？登記地址與營業地址不同會有關係嗎？
依據民法第 29 條和公司法第 3 條第 1 項規定，公司登記地址，必須是公司的主事務所、業務中樞，且以一處為限；其餘營業場所則為分支機構，分公司或營業所等。
1. 住家可以登記公司嗎？
可以。登記地址在自己或家人的房子可以省不少租金，但由於公司在法律上擁有自己的法人格，所以並不是自己租給自己，而是自己租給公司。故無論是家人的房子，甚至是自宅，都會需要簽租約申報租賃所得。
2. 租地址開公司有哪些注意事項？
公司登記地址如果是位於商務中心、商辦大樓或是廠房的話，要留意 2 大租賃注意事項：
- 確認房東意願：
因為租金收入會被列為房東的所得，不是每位房東都願意將地址用於公司設立登記，因此，在簽訂租約之前，最好與房東確認是否同意。如果您在簽約後才提出這個要求，房東如果不願意提供「房屋使用同意書」，將會造成公司設立的困難。 - 租賃契約公證：將房屋租約提交給法院或民間公證人進行「公證」手續。
租賃契約公證的 2 項優點：
（1）房東賣房不用怕：民法第 425 條規定，租賃契約經公證後，就算是不定期租約、5年以上租約，如果房子被房東轉讓，公司還是可以繼續租用，不會受到影響，很適合想要穩定經營的公司。
（2）確定不是二房東：由於租約進行公證時，房東必須要準備房屋權狀和房屋稅單，讓公證人確認房東是真正的「房屋所有權人」。可避免二房東糾紛，導致原屋主突然找上門，要求公司搬走。
關於租賃契約的詳細內容，可以參考 【2025 新版租賃契約怎麼寫？快速了解房屋租賃契約的相關事項！】 ，獲得更多實用資訊。
（二）公司設立的資本額要多少？一元可以開公司嗎？
雖然 2009 年（民國 98 年）政府已廢除開公司的最低資本額限制，理論上 1 元也能設立公司，但實務上並不建議這樣的資本額設定，有 3 個主要理由：
- 資本額影響企業信用與融資能力：銀行審核貸款或企業信用時，通常會考量公司資本額，資本額過低，可能會影響貸款或政府補助的申請。
- 可能影響客戶信任：一些合作夥伴或客戶會透過商工登記資料查看公司的資本額，如果資本額過低，可能會影響公司的專業形象，甚至失去商業合作機會。
日後增資會增加成本：若公司起初設定資本額過低，未來需要增資時，可能還要支付 會計師驗資費用，這將增加額外成本。
開公司的建議資本額是多少？
由於資本額動用彈性大，驗資通過後，資金即可提領自由運用，並不會受到限制，因此一般建議設定 10 萬元以上，以確保基本運營資金充足。
若未來預計申請銀行貸款或政府補助，建議資本額至少設定 50 萬～100 萬元，以提升審核通過機率。
五、開公司成功的必備秘笈：股東協議書！
為什麼需要股東協議書？
創業夥伴再投契，也難保未來沒有意見分歧，而股東協議書在公司設立和運營中，便具有以下的功能以確保合作愉快：
- 定義角色和責任：股東協議書清楚標示出每個股東在團隊中的角色和責任。大家都知道自己該做什麼，避免了後續的混淆和爭端。
- 管理決策程序：股東協議書確定了公司決策的程序和權限，包括表決權和決策的方式。有助於防止股東濫用權力，並確保公司的決策是基於多數股東的共識。
- 處理股權轉讓：股東協議書可以規定股權轉讓的條件和程序，包括對現有股東的優先購買權，這可以避免未經授權的股權轉讓對公司造成潛在風險。
- 解決爭議機制：股東協議書可以包括解決爭議的機制，如仲裁程序或其他形式的爭端解決方法。這有助於避免爭端，並尋找更快速、低成本的解決方案。
更多關於股東協議書的內容，可以參閱 【想跟朋友合夥開公司嗎？創業前你必須了解的開公司流程及股東協議書撰寫指南】
六、現在就用 Lawsnote DocPie 建立您的股東協議書，確保合作無憂！
開公司時建議撰寫股東協議書，透過股東協議書，事先確立規則，確保合作更透明、更穩健！有了完善的協議，不僅能保障股東權益，還能讓公司運作順暢，無論是決策制定、股權轉讓，甚至股東退出，都能有條不紊地進行，避免創業後因為決策分歧、股權問題或財務分配約定不明而產生爭執。
撰寫股東協議書不必從零開始摸索，Lawsnote DocPie 提供專業的股東協議書範本，讓您快速完成關鍵文件，一點也不耽誤設立公司的時間！！
現在就下載，為您的公司打下堅實基礎👇